Pourquoi engager une wedding planner alors que les préparatifs du mariage sont bien avancés ?

Lorsqu’on organise un mariage, rien n’énerve/ne stresse plus les futurs mariés que des invités ou des prestataires qui annulent leur présence à votre mariage.

Dépenses déjà engagées, difficultés de trouver des plans B… Les raisons sont nombreuses. Et en fonction du temps restant avant le mariage, cela devient de plus en plus stressant.

Et pourtant, tout n’est peut-être pas perdu.

Cet épisode sera consacré aux conseils que je vous donne afin de gérer au mieux les annulations de vos invités et vos prestataires de mariage. Avec un focus plus particulier en fin d’épisode sur les différentes solutions qui s’offrent à vous en cas d’annulation de votre prestataire, en fonction de la situation.

Petit rappel : Qu'est-ce qu'une wedding planner ?

Une wedding planner, ou organisatrice de mariages en français, est une personne dont le rôle est de vous aider à organiser le mariage de vos rêves.

Par exemple, elle peut :

Vous aider à trouver vos prestataires.
Contrôler que tous vos souhaits/demandes soient exaucés.
Vous proposer des idées, des solutions pour compléter votre réflexion.
Gérer les éventuels imprévus.
De manière plus globale, elle fait tout pour que vous puissiez aborder votre mariage pleinement.

Pour ce faire, les wedding planners proposent en général plusieurs prestations. Et si on imagine souvent qu’une wedding planner vous vient en aide du début jusqu’à la fin de vos préparatifs, il est possible de faire quelque chose de bien différent.

Les 3 prestations principales pour laquelle engager une wedding planner :

L'organisation de A à Z :

La plus classique et la plus répandue des prestations d’organisation de mariage.

La wedding planner vous aide à organiser votre mariage du début jusqu’au jour de votre mariage, et vous n’avez à vous occupe de rien.

Cette prestation est idéale si vous savez que vous n’aurez pas le temps souhaité pour organiser votre mariage et que vous souhaitez confier cette étape cruciale à une professionnelle.

L'organisation partielle :

L’organisatrice de mariages vient s’occuper d’une partie de vos préparatifs. Soit parce que vous le lui avez demandé dès le départ ou alors en la contactant pendant vos préparatifs, ce que nous verrons plus tard.

La coordination du Jour J :

Vous organisez tout votre mariage vous-même et la wedding planner vient le Jour J pour s’assurer que tout soit respecté et vous aider à profiter au mieux.

Ce sont ces deux dernières prestations qui vont nous intéresser aujourd’hui.

Pourquoi engager une wedding planner alors que les préparatifs sont bien avancés ?

1- Engager une wedding planner pour obtenir de l'aide sur des points précis :

Vous avez des difficultés à trouver certains prestataires et pas d’autres ? Vous avez besoin de conseils particuliers ?

En faisant appel à une wedding planner pendant vos préparatifs, vous vous assurez d’être guidée sur des points spécifiques, sur ce que vous ne maitrisez pas. Bref, vous trouvez également une véritable oreille à qui vous confier.

2- Vous avez un contretemps qui vous empêche de tout organiser vous-même :

Vous étiez partie du principe que vous alliez organiser tout votre mariage vous même. Et paf, surgit un imprévu qui vous empêche de suivre vos plans.

Dans ce cas-là, si personne de votre entourage ne peut vous aider, il peut être une bonne idée de faire appel à une professionnelle qui prendra le relais. Parce que bonne nouvelle, c’est son métier d’organiser votre mariage 😉.

3- Engager une wedding planner car vous souhaitez que quelqu'un reprenne l'organisation en main :

Si vous vous sentez submergée, stressée ou qu’il y a eu beaucoup de couacs que vous ne pouvez pas gérer, dans ce cas, l’organisatrice va reprendre tout ce que vous avez déjà fait. Elle établira avec vous un plan d’action pour transformer l’essai pour que malgré les soucis, vous puissiez aussi avoir le jour de vos rêves tout en bénéficiant du soutien d’une experte.

Même si parfois, les soucis sont si gros qu’il est nécessaire de reprendre certains détails depuis le début, ce que nous voyions plus en détails dans l’épisode 2 de ce podcast.

4- Engager une wedding planner car vous souhaitez profiter du jour de votre mariage :

Un point spécifique à la Coordination Jour J.

Dans ce cadre-là, la wedding planner gèrera le jour de votre mariage de A à Z : planning, imprévus, briefing des prestataires…

Maintenant, nous allons revenir plus en détails sur ces deux prestations afin que je puisse vous les présenter de manière plus précise.

Qu'est-ce que l'organisation partielle ?

Comme précisé plus tôt, lors de cette prestation, la wedding planner va vous aider à prendre en main une partie de l’organisation.

Par exemple, elle va vous aider à trouver quelques prestataires, ceux que vous avez le plus de mal à trouver mais pas tous, pour que cela ne ressemble pas à l’Organisation de A à Z.

Vous pouvez choisir de l’avoir à vos côtés le Jour J ou non, tout comme elle va coordonner tous les moindres détails avec les prestataires déjà sélectionnés et créer les outils de suivi nécessaires.

Pour le reste, à partir du moment où l’organisatrice vous aide avec votre mariage, elle poursuivra le même but que pour la prestation de A à Z. Ce n’est pas une prestation au rabais, bien au contraire.

Que ce soit pour l’une ou pour l’autre, la wedding planner vous conseillera et vous soutiendra tout au long de vos préparatifs. Son investissement sera le même quelque soit le service qu’elle vous rend. Conseils, soutien tout du long.

Qu'est-ce que la coordination Jour J ?

Dans ce cadre, la wedding planner sera présente uniquement le Jour J.

En amont, elle va :

Planning de la journée, va veiller au respect.

Créer avec vous le planning de la journée et veiller à son respect
Coordonner avec les différents prestataires, les familles et autres personnes importantes. Par exemple, si vos témoins veulent vous faire de surprises, elle vous aidera à organiser tout ça.
Le jour de votre mariage, elle accueillera les prestataires, les briefera sur leur rôle. Elle s’assurera que chacun fasse son travail, que tout soit dans les temps, et tout correspond à vos souhaits.
Elle orientera également les invités, répondra à leurs questions
Et gèrera les imprévus à votre place pour que vous puissiez profiter de cette journée.

Bref, une aide inestimable.

Comme vous le savez maintenant, le lundi 6 septembre dernier a marqué le début officiel de mon activité de wedding planner.

Et les deux prestations que je vous ai détaillé tout au long de la vidéo sont des prestations que je vous propose afin de vous aider à organiser votre mariage au mieux.

Si jamais vous souhaitez travailler avec moi, je vous propose un rendez-vous découverte gratuit pendant lequel nous allons discuter plus en détails de votre mariage, faire connaissance et voir si nous sommes faites pour travailler ensemble. C’est un rendez-vous sans engagement, alors n’ayez crainte : Je ne vous forcerai pas à signer avec moi si vous ne le souhaitez pas au final 😁.

Si cela vous intéresse que vous souhaitez prendre rendez-vous, alors je vous invite à vous rediriger ici.

J’attends de vos nouvelles avec impatience.